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大型活動策劃的流程步驟

來源:伍方會務(wù)   發(fā)布時間:2021-03-18 15:23:52   瀏覽次數(shù):5085

大型活動策劃的流程步驟一般分為項(xiàng)目審題會、項(xiàng)目討論會、戰(zhàn)前演練會、修改活動方案、項(xiàng)目復(fù)盤會五個步驟。在活動策劃具體操作過程中,又需要做創(chuàng)意思考、實(shí)際調(diào)查、活動執(zhí)行、資金預(yù)算等的準(zhǔn)備。

大型活動策劃的五個步驟

1、項(xiàng)目審題會
項(xiàng)目經(jīng)理主導(dǎo),策劃師參與,對活動項(xiàng)目需求進(jìn)行分析,整理出需要討論的問題;如果策劃信息不完整,再與活動甲方客戶咨詢和溝通,了解本場活動具體需求。

2、項(xiàng)目討論會

提前一天將需要討論的問題,告知參與人員,可邀請其他團(tuán)隊(duì)小伙伴參與討論;項(xiàng)目經(jīng)理主持會議,形成具體會議活動策劃方案。

活動策劃方案討論
▲活動策劃方案討論

3、戰(zhàn)前演練會

形成活動策劃方案,邀請其他團(tuán)隊(duì)小伙伴組成“模擬客戶”對策劃方案進(jìn)行點(diǎn)評。意見整理收集,對策劃方案進(jìn)行修改。

4、修改提案會

根據(jù)修改意見,對活動策劃案修改以后再演練。形成最終確定版策劃案提交客戶。

5、項(xiàng)目復(fù)盤會

不管策劃案是否被采用,客戶評審會結(jié)束后,2天之內(nèi)召開項(xiàng)目復(fù)盤會。所有參與項(xiàng)目小伙伴分析成功或失敗的原因。

策劃活動方案五個步驟
▲策劃活動方案五個步驟

大型活動策劃需要做哪些準(zhǔn)備

大型活動策劃需要很多準(zhǔn)備工作,才能取得精彩的效果。我們可以在電視、網(wǎng)絡(luò)或者生活中看到很多各種各樣的活動,活動成功舉辦的背后需要很多工作的支持。那么大型活動的策劃流程需要哪些準(zhǔn)備工作?

太平洋保險杭州公司啟動大會活動現(xiàn)場
▲太平洋保險杭州公司啟動大會活動現(xiàn)場

1、創(chuàng)意思考

大型活動的策劃流程首先需要創(chuàng)意思考,相對來說,其實(shí)思考能力十分重要,只有準(zhǔn)確地思考才能解決任何問題。在這個方面,我們要做到不斷思考需要準(zhǔn)備的東西,以至于做事的時候不會丟三落四。

2、實(shí)際調(diào)查

活動需要調(diào)查什么,這點(diǎn)取決于大型活動的核心內(nèi)容,然后去有關(guān)的行業(yè)或者部門調(diào)查,大概是看下其它企業(yè)以前怎么做的。從而吸取其中的精華,把它更好地融合到自己的策劃方案中,并找準(zhǔn)自己的定位和特色,另外有時候也需要去活動場地、活動甲方公司實(shí)地考察,拿到一些資料和數(shù)據(jù),這樣基本上自己做的時候便不會有任何問題。

夢蝸新品發(fā)布會現(xiàn)場
▲夢蝸新品發(fā)布會活動策劃

3、協(xié)作執(zhí)行

在大型活動的策劃中,這個方面其實(shí)是把確定好的想法進(jìn)行實(shí)施,其中包含記錄這次大型活動的很多信息。只有把這些信息準(zhǔn)確記錄,才能進(jìn)行后面的實(shí)施,避免不必要的麻煩。然后,動手做的每一件事,都要一步一步地進(jìn)行下去,團(tuán)隊(duì)協(xié)同進(jìn)行,不僅可以提高做事的效率,還能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的整體能力水平。

4、資金預(yù)算

舉辦大型活動的資金問題牽扯到活動項(xiàng)目的甲乙雙方離異和活動預(yù)期效果,任何一個活動想要順利進(jìn)行到底,資金都是不可缺少的。尤其是對于大型活動,需要準(zhǔn)備更多的資金,資金對于大型活動的舉辦也是一個保障。在舉辦大型活動以前,肯定要提前計劃好,進(jìn)行這次活動要準(zhǔn)備的資金金額。資金不能比預(yù)算還要少,不然到時候可能會出現(xiàn)無法執(zhí)行的問題。(杭州活動策劃公司伍方整理報道)

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