活動簽到臺其實(shí)是一個麻雀雖小、五臟俱全的地方。簽到模塊前期工作包括相應(yīng)的物料、設(shè)備、人員安排、流程確認(rèn)及簽到組工作人員培訓(xùn)，中期具體工作是設(shè)備測試、交通對接，簽到流程、入住管理、資金管理，后期是會議簽到結(jié)束后的收尾工作。
Q：鄧叔，每一位參會者進(jìn)入場地之后，首先看到的一定是活動簽到臺，那么它承擔(dān)的職能有哪些呢？
A：簽到臺其實(shí)是一個麻雀雖小、五臟俱全的地方，它承擔(dān)的職能還是比較多的。
1、簽到模塊前期是從和主辦方確認(rèn)活動簽到方式、參會者信息統(tǒng)計開始，具體工作包括相應(yīng)的物料、設(shè)備、人員安排、流程確認(rèn)及簽到組工作人員培訓(xùn)，到這里為節(jié)點(diǎn)。
2、中期是從簽到組到達(dá)活動場地開始，到參會者全部到達(dá)結(jié)束。會議簽到具體工作是設(shè)備測試、交通對接，簽到流程、入住管理、資金管理。
3、后期是簽到結(jié)束后的收尾工作，重點(diǎn)是數(shù)據(jù)收集和物料整理回收等等。
公司年會物料如何采購？首先，需要明確本場年會的規(guī)模與預(yù)算，同時也可以開展設(shè)計工作，我們這邊會配合分析，根據(jù)不同的年會類型準(zhǔn)備不同的物料，如果需求方有指定的物料，要提前說明，以便年會服務(wù)公司采購。最后，服務(wù)商會根據(jù)活動的流程，確定需要用到的物料。
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